1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Biuro Rachunkowe Karina Miler, z siedzibą pod adresem Wodnika 4, 84-207 Bojano, oraz dodatkowym miejscem prowadzenia działalności przy ul. Gorczycowa 4F, 81-591 Gdynia.
2. Administrator zapewnia poufność i ochronę przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
   
   

    

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Karina Miler, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Biuro Rachunkowe Karina Miler. Kontakt w sprawach ochrony danych: k.miler@kli.com.pl.

 

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia usług rachunkowych i księgowych, w tym:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• NIP, REGON, dane firmy,
• adres prowadzenia działalności,
• dane wymagane do obsługi księgowej i rozliczeniowej,
• dane związane z płatnościami i fakturami,
• historię współpracy i korespondencji.
  
  

   

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Świadczenie usług księgowych – na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Obsługa zapytań i kontaktu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Obowiązki prawne – np. wynikające z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Utrzymywanie kontaktu z klientami poprzez fanpage na Facebooku oraz wizytówkę Google – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Rozliczenia finansowe i dochodzenie roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Prowadzenie analiz i statystyk – dotyczących działalności biura oraz optymalizacji procesów biznesowych.
   
   

    

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom współpracującym w zakresie obsługi księgowej i IT,
• urzędom i instytucjom publicznym w ramach obowiązujących przepisów prawa,
• firmom prawniczym i doradczym, gdy zachodzi taka konieczność,
• dostawcom narzędzi księgowych, informatycznych oraz analitycznych,
• operatorom płatności w zakresie realizacji transakcji.
  
  

   

6. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, a w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej wycofania. Dane mogą być przechowywane przez dłuższy okres w przypadku konieczności zabezpieczenia roszczeń.

 

7. Prawa Użytkownika

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (jeśli nie koliduje to z obowiązkiem prawnym),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski można składać na adres e-mail: k.miler@kli.com.pl.
  
  

   

8. Bezpieczeństwo danych i przekazywanie danych osobom trzecim

1. Biuro Rachunkowe Karina Miler zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych.
2. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.
3. W określonych przypadkach dane mogą zostać udostępnione organom państwowym, takim jak sądy, prokuratura, administracja skarbowa czy inne instytucje na mocy obowiązujących przepisów prawa.
4. Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego tylko w przypadku zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne lub wiążące reguły korporacyjne.
5. Na stronie internetowej mogą znajdować się odnośniki do stron zewnętrznych, które działają niezależnie od Biura Rachunkowego Karina Miler. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ich polityki prywatności.
   
   

    

9. Sprzeciw wobec przetwarzania danych

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
2. Sprzeciw można zgłosić poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres k.miler@kli.com.pl.
3. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, dane te nie będą dalej przetwarzane w tym celu.
   
   

    

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej biura rachunkowego.

Data ostatniej aktualizacji: 08.03.2025r.